教　務　處

壹、簡介


一、工作內容

1.教務處依據職業學校教育目標，以充實職業知能、涵養職業道德，加強 繼續進修能力促進生涯發展，以培育健全之基層技術人員為目的。
2.配合教育政策承辦教育部交辦事項及工作推展。
3.承辦校長交辦事務或相關業務之執行。
4.參予全校校務及處室工作協調。
5.依據教務計劃，推動各組工作並訂定行事曆。
6.遵照課程標準，編訂學生作息時間及教師任教課程表。
7.督促各項教學活動、教學評量及教學研討活動。
8.承辦招生各項工作。
9.升學輔導工作之策劃執行。
10.其他有關教務工作。

二、工作目標：

1.工業教育以配合國家經濟發展，培養工業基層技術人員為目標。家事教育以培養家事基層人員為目標；而商業教育以培養健全之現代化商業及服務業基礎人才為目標。

2.各科教育目標：以培養行業之基礎人才為目標。因此，傳授基本知識、訓練基本技能、培育工作能力、養成安全工作習慣為主要目標。

3.現有科別：
        電機電子群：電子科、資訊科
        動力機械群：汽車科
        餐旅群        ：餐飲管理科、觀光事業科
        動力機械群：汽車科
        商業群        ：電子商務科
        家政群        ：美容科、幼兒保育科

4.綜合高中學程：
        學術學程
        電子技術學程
        資訊技術學程
        資訊應用學程
        幼兒保育學程
        餐飲技術學程
        美容學程
        應用外語學程

三、服務項目：

1.各式申辦證件一覽表。(請點選)

2.教務處各類表格及計畫下載

3.處室辦法

4.104免試入學(嘉義區高級中等學校免試入學作業要點)

5.103學年度國中優秀學生升讀當地高中學校獎學金-協志補充規定

6.協志工商學生學習歷程檔案建置作業補充規定

7.107 公開授課用記錄表

四、課程：

  1. 95課程

    總體課程計畫書(請點選)
    電子科    (請點選)
    資訊科    (請點選)
    汽車科    (請點選)
    美容科    (請點選)
    幼兒保育科    (請點選)
    資料處理科    (請點選)
    餐飲管理科    (請點選)
    應用外語科    (請點選)

  2. 99學年課程：

    總體課程計畫書(請點選)
    電子科(請點選)
    資訊科    (請點選)
    汽車科    (請點選)
    美容科    (請點選)
    幼兒保育科    (請點選)
    資料處理科    (請點選)
    餐飲管理科    (請點選)
    觀光事業科    (請點選)

  3. 100學年課程：

    總體課程計畫書(請點選)
    汽車科    (請點選)
    資訊科(請點選)
    電子科    (請點選)
    資料處理科(請點選)
    觀光事業科(請點選)
    餐飲管理科(請點選)
    幼兒保育科(請點選)
    美容科(請點選)

  4. 101學年課程：

    5. 總體課程計畫書(請點選)

  5. 102學年課程：

    6. 總體課程計畫書(請點選)

    課程手冊
    汽車科(請點選)
    資訊科(請點選)
    電子科    (請點選)
    資料處理科(請點選)
    觀光事業科(請點選)
    餐飲管理科(請點選)
    幼兒保育科(請點選)
    時尚造型科(請點選)

  6. 103學年課程：

    7. 總體課程計畫書(請點選)

  7. 104學年課程：

    8. 總體課程計畫書(請點選)

  8. 105學年課程：

    9. 總體課程計畫書(請點選)

  9. 106學年課程：

    10. 總體課程計畫書(請點選)

  10. 107學年課程：

    11. 總體課程計畫書(請點選)

    特教課程計畫書(請點選)

貳、教務處成員職掌

　
 
姓名
李梅湘
 職稱

教務處主任

分機

205

職

　

掌

　

  1. 秉承校長之命令掌理全校教務事項。
  2. 規劃全校教務實施應興革事項。
  3. 擬訂全校教學方針及有關計劃、各項辦法章則之擬辦或修改。
  4. 教職員上課情形之考核。
  5. 處理其他有關教務工作事項。

　

姓名
陳柏宏
 職稱

教學組長

分機

225

　

職

　

掌


　

一、課程編排：

        1.教材、課程之分配與編排(含重補修)。
        2.辦理補、調課事宜。
        3.各種考試監考之安排與通知。
        4.每月廿日以前編寫兼課統計表。
二、教學實施：
        1.擬訂有關教學辦法章則。
        2.選擇各科教科書參考書及教具。
        3.分發教科書給任課老師。
        4.查堂及考核教學情形。
        5.協調各科召集人辦理各科教學有關事宜。
        6.教學進度表之分發、製作及檢查。
        7.查核教學進度及辦理招生命題、監考等事宜。
三、課業考查：
        1.查閱教室日誌及辦理各科抽考事宜。
        2.各科作業與平時測驗之規定，實施與考核。
        3.各科題庫之搜集與編製。
四、教學研究：
        1.會同各科教學研究會召集人，商洽各科教學研究
           改進事宜。
        2.辦理教學研究會。
        3.辦理有關教學之調查與統計。
        4.辦理各科教學觀摩及學藝競賽。
五、教學指導：
        1.辦理升學輔導。
        2.辦理假期課業輔導及訂定假期作業。
        3.大專院校系簡介。
        4.辦理個別化教育計畫。
        5.承辦高中職社區化計畫。
        6.辦理校內外各項學藝競賽事宜。

　
姓名
周雯莉
 職稱

註冊組長

分機

289

職

　

掌


　

　

一、學籍登記：
        1.擬訂有關註冊章則、辦法及表格。
        2.辦理新舊生入學及註冊事宜。填發學生證。
        3.受理在學證明書之申請及填發。
        4.辦理入學、轉學、退學、休學、復學、借讀生之異動申請與審查。
        5.辦理有關學籍之申請及報核。
        6.造報各種學籍表冊。
        7.登記並保管學籍簿。
        8.填發各項學籍證明及成績單。
        9.擬訂轉學生考試有關事項。
      10.辦理功勳子女、公費生、僑生等就學優待減免學雜費申請。
二、招生註冊與畢業典禮：　　　
        1.辦理招生報名、統計、通知報到及註冊等事宜　。
        2.辦理轉學生分發編班及註冊等事宜。
        3.審查入學證件、編班分組及編定學號。
        4.籌備畢業典禮及負責頒獎選購獎品等事宜。
        5.製作、保管畢業證書及有關表冊與文件。

        6.列印舊生註冊劃撥單及分發註冊單等事宜。
三、成績考查：
        1.考卷之收點及受理缺考學生申請補考事宜。
        2.各種考試成績之統計、登記及保管。
        3.處理寄發月考、期考成績單事宜。
        4.頒發學業成績優秀獎狀。
        5.辦理獎學金之申請與審查。
        6.辦理補考、升留級事宜。
        7.協辦升學、保送報考事宜。
        
姓名
翁祺雯
 職稱

圖書館組長

分機

255

職

　

掌

掌理圖書：

  1. 擬訂圖書室、閱覽室規則辦法。
  2. 保管及陳列本校圖書刊物報紙及陳列「新書介紹」專櫃。
  3.     保持圖書室、閱覽室之整潔與秩序。
  4. 圖書之分類、編目、製訂典藏及書刊報廢。
  5. 辦理借書、還書。
  6. 於學期開始及結束，兩次請購書刊。
  7. 每學期開始調查師生欲購之書刊。
  8. 於每學年開學一個月內安排高一新生到圖書室作實地參觀，並介紹各類藏書及借閱圖書規則。
  9. 於學期末統計學生借閱圖書數量。
  10. 收集各書局出版新書之目錄。
  11. 會同國文科教學研究會召集人舉辦高三讀書心得競賽。
  12. 登記並處理查禁圖書。
  13. 蒐集、剪貼報刊雜誌與各科相關教學資料。
姓名

陳婉君

陳良玉

蔡精芳

職

　

掌
教務處幹事
 分機 290
274
 

職

　

掌

請參閱各組執掌表

 
 

教務處各幹事工作執掌表(第一組)                    
承辦人員：陳婉君

1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發（各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等。
16. 各項所屬教務處之開會通知、畢業手冊等文書資料繕打。
17. 招生簡章、報名表及轉學生簡章、報名表之製作。
18. 招生工作目標、人數及報名表資料輸入及統整（含1.每週印校友會、
      　班級績效。2.新生之介紹人登錄3.國中、校友會代碼編排。）
19. 按月統計異動人數、每學期末製作班級學生數核對表。
20. 新生名冊、畢業名冊、畢業成績等各項異動報表統整及列印。
21. 一年級學生證（各承辦人員處理），轉學、轉科生及補發學生證印製。
22. 學科科目代碼編排。
23. 轉學生學籍基本資料建立。
24. 招生前150名頒發禮品及名單製作。
25. 教育部補助學生就讀私立高中職補助款審核（5000元）發放。
26. 新生學籍表、新生名條整理列印。
27. 負責幼保科、觀光科、資訊科（含建教班、實用技能班）等各班成績管理。
28. 各組組長交辦協助工作

教務處各幹事工作執掌表(第二組)                   
承辦人員：周雯莉


1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發
  （各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等
16. 教科書採購目錄輸入。
17. 調課管理。
18. 各班課表及各教師課表的製作與輸入。
19. 教師鐘點費修改、列印。
20. 負責餐飲科（含建教班、實用技能班）等各班成績管理。
21. 學生補考、補修名單及成績系統科目、節數調整建檔。
22. 各組組長交辦協助工作。
23. 教學器材之造冊登記、管理。

教務處各幹事工作執掌表(第三組)                            
 承辦人員：陳良玉

1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發
  （各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等。
16. 學生補考、補修各項工作、統整。
17. 製作獎狀（月考、期考、學業學期進步最多獎、各項比賽）。
18. 轉學生報名、審核、試卷製作、成績登錄統計（全程處理）。
19. 教務處庶務登記。
20. 校內各項競賽成績、名單總整理。
21. 各項考試試卷原稿歸檔。
22. 學生申請退書初審蓋章。
23. 製作新學年度教師手冊及學生名冊。
24. 負責汽車科（含建教班、實用技能班）、電子科（含建教班）等各班成績管理。
25. 轉學生簡章、報名表之製作。
26. 轉學生學籍基本資料建立。
27. 學生重補修名單、簽到、成績等相關資料建檔整理。
28. 辦理全校英文抽背相關工作。
29. 各組組長交辦協助工作。


教務處各幹事工作執掌表(第四組)                         
承辦人員：蔡精芳

1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發
   （各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等。
16. 畢業證明書的遺失補發及各項成績臨時證明開立。
17. 歷屆舊生畢業證書的保管與發放（含入學新生）。
18. 申請各項獎助金(公費生、榮軍子女、原住民、殘障學生、殘障人士子女、
      低收入戶、社區化、學產基金工讀等)之總審核發放與核發。
19. 校內外獎學金之總審核發放與核報。
20. 催討地方人士提供的獎學金及寄發收據。
21. 成績系統科目、節數調整建檔。
22. 負責資料處理科、美容科（含建教班）等各班成績管理。
23. 各組組長交辦協助工作。
24. 處室庶務處理。

教務處各幹事工作執掌表(第五組)
承辦人員：暫由教學組暫代各幹事協助辦理

. 承主任之命綜理本組業務。
1. 擬訂或修訂各項教學設備之添購管理。
2. 計劃教學、圖書等設備之添購、管理、放置、支配事宜。
3. 教學器材之使用、養護與損壞修理及報廢等事宜。
4. 清點、整理及保管並造冊管理全校教學設備。
5. 教學器材及特種教室使用管理規則之訂定及執行、保管及課外訓練場所
    時間之分配。
6. 文物、文教工商等資料之蒐集。
7. 協助各科教師使用教學器材及視聽設備並輔導其保養常識。
8. 保管教學影片、幻燈片及錄音事宜，並協助重大活動紀錄片製作。
9. 特別教室及各種教學器材日誌之建立。
10. 編造教具清點報告清冊。
11. 協助老師製作各種教學媒體。
12. 專科大樓之設備、設施管理。
13. 會議室之視聽設備管理及操作。
14. 臨時交辦事項。