備審資料係指大學校系在辦理指定項目甄試時，供「推薦資料評審」計分或供「面試」及相關甄試項目評分參考資料內容（如師長推薦函、在校成績單、自傳及讀書計劃、成果作品），各校系可依其需要列出所要之資料項目，分系不同之評分比重，故第二階段有「推薦資料審查」項目同學務必要準備。

用「郵寄」的資料應該是影印本，切忌不要寄正本，以免學系還得花郵費寄還，徒增別人困擾。但第二階段甄試前一定要將正本（整理成冊）親自帶去，面試前呈上。

以下是有關個人備審資料準備應該注意事項：

Ａ、蒐集好製作好的資料，最好分門別類整理一番，可以編成冊，買一個漂亮資料夾，順便製作封面、目錄、編序，不論寄出或帶去最好都能編成冊。

Ｂ、你的蒐集品最好與甄試專業有關的，因為是要去比評，所以比較棒的獎狀應該放在前面，儘量提供你與別人不同的證明或作品，使你更具說服力，如果是作品儘可能有完整文字稿、圖片、照片也須附上且儘量以電腦文書影像處理。

Ｃ、所有製成作品，除原稿外仍須製作或影印數份，除乙份寄出，原稿親自帶去外，若能在甄試前製數份，讓所有面試教授每人都有乙份可翻閱，那就更好。

「自傳」「讀書計畫」「推薦書」寫作忌諱

Ａ、切勿「字跡潦草」、「雜亂無章」：否則沒有人會有興趣看。

Ｂ、切勿「寫流水帳」、「平凡無奇」：不要像寫自白書，少寫幼年，多寫求學階段，寫出屬於自己生動的一面。

Ｃ、無須「噁心說謊」：不要編造一些事實沒有發生的事，以免被揪出。

Ｄ、不要說成自己「完美無瑕」：凡人都有缺點，不必寫出缺點，但是可以引導教授來問你的專長，而避 免找到你的短處。

自傳

一篇好的自傳可以讓你先聲奪人，使教授們尚未見到你之前，就先對你有良好的印象。如果你條件比其他候選同學好，或是與同學們相當，但是不懂得如何利用自傳來表達自己，你「落榜」可能性也比其他同學大。一篇完整自傳應包括個人基本資料（姓名、就讀高中、家庭簡單敘述）、求學經歷、個人成就、競賽成果、以及學習到的身心成長，並凸顯個人興趣、技能及課外活動能力與讀該學系的動機與目的。並適度表達自己未來的規劃及看法。

一、要表現自己與眾不同的地方。例如：

Ａ.為什麼我◎◎科成績很好，卻選擇了◎◎組、卻選擇進某系就讀。（談自己的理想、抱負）（我覺得某學科發展潛力甚大，值得全心投入）（某人給我的啟發）（參加研習營的影響）（想導正目前某學科的研究方向）（家人、師長、朋友的鼓勵） （讀某偉人傳記，心嚮往之）……。

Ｂ.即使我在校成績平平，但對某方面（電腦、文學、哲學、機械....）特別有專精、有興趣。（我曾得過什麼獎？曾被老師如何 誇獎？有哪些特殊的見解？曾表現出某方面的天賦？完成哪些難得的成就？根據性向測驗，某方面表現超越常人？曾跟老 師辯過什麼問題？在社團中有何卓越表現？.....）。

二、言語不可抽象，要具體。多舉例說明，而且要使人印象深刻。引用名言、善用對比、引述故事（事蹟）

讀書計畫：

一、讀書計劃的目的：

讀書計劃是規劃大學四年（專科二年）期間生活安排的情形，其目的是讓自己有效的學習新事物，並使教授認同你適合此科系。

二、讀書計劃之內容：

(一)專業知識成長：

此為讀書計劃的重要內容。說明自己已具備了怎樣能力，在此階段規劃修習那些課程，要達到那個程度或目標；語文能力、電腦尤其重要。

(二)使用資源設備：

校系（科）師生互動、課程安排、設備的利用狀況等達到最大的效益，增進自己專業知識的成長。

(三)建立人際關係：

除了專業知識獲取外，如何建立起良好的人際關係，以便自己能適應未來社會生活。

(四)安排休閒活動：

包括學習自己一直想學（專精）的運動技能和想參加的社團，以調適獲取專業知識時的壓力，使得學業、活動並行不悖。

說明：

一、同學須先了解選讀學校科系所開的課程。

二、再依目前能掌握的時間，按自己志趣、課程難易、本末，選擇重要書籍，逐一填寫。

三、須切合能力，並具體可行，勿貪多不實，好高鶩遠，以免口試時，瞠目結舌，不知所云。

師長推薦函（這部份可以提供給你想請他幫你寫推薦函的老師哦）

為何要有師長推薦函呢？因為自傳是同學們自己寫出來的，只是單方面，不夠客觀，教授們期待能從這兒對同學有另一個角度的了解。要找那些師長寫推薦函呢？最好是深深瞭解你的，那擔任過你的導師是最好人選，還有就是依照科系特性，譬如：電機系是數學或物理老師，設計學群就可以找美術 (校外也可) 老師，曾經任課及互動較多的老師。如果你曾經參加各種研習營隊的，可以請指導老師或上過你課的老師幫忙。如果參加社團幹部，那社團的指導老師也應該很樂意。

請密切意：四技二專推薦甄試的師長推薦函部份，是在第一階段放榜，第二階段要報名時才會附在報名表內，而且是選項勾選的格式，所以你們現在要做的，就是想一想哪位老師了解我，能作為我的推薦人？待推薦函拿到手，再請老師針對你加以勾選即可！

說明：推薦函可依下列一與二兩種擇一採用

一、如果老師很忙時，在徵求老師同意之後同學自行寫好「推薦函」，再請老師潤飾修改，同學重騰(打字)後再請老師簽名蓋章後放入信封，信封上寫「推薦函」三字即可，袋口須彌封簽名。同學自行寫推薦內容時應以老師觀察角度來寫，要先敘明與學生關係，說明對學生了解(專長、優點、表現)，再加上對該生評估意見，能夠具體敘述且舉例說明更好。

二、若是導師或相關學科老師很了解你，就準備十行紙請老師寫，然後放入信封，並在信封外寫「推薦函」，袋口彌封老師簽名即可。

三、有些學校科系採行格式化推薦函，校系若寄表格給同學時，務必依照上面書明具體填寫，最好不要漏了每一格。

推薦函書寫要點：

被推薦者全名：需明確寫出被推薦者的全名至少一次。

認識期間：何時開始認識？或認識多久？

認識程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過一年或擔任過導師，或是其社團指導老師。

與申請人之關係：師生關係，工作主管等。

個人特質：優、缺點（不會因此缺點而被拒的缺點，可用較為正向之文字描述），問題解決能力、人際關係、或是令人貼心的事。

學習態度：討論申請人的擅長的學習領域及學習過程中可表揚事蹟，對申請四技或二專的學生來說，提及其特殊的學業成績和是否具備研究能力是十分重要的。

個人成就：在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的傑出表現等，應清楚敘述使學校了解其重要性。

特殊才能：特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。